Την ευθύνη της διοργάνωσης είχε ο αθλητικός όμιλος Αρίων Πανοράματος σε συνεργασία με τον Δήμο Πυλαίας – Χορτιάτη, την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και την Ελληνική Γυμναστική Ομοσπονδία. Η εκδήλωση είχε και φιλανθρωπικό σκοπό μέσω της συγκέντρωσης φαρμάκων για το Εξωτερικό Πολυϊατρείο των Γιατρών του Κόσμου, Παράρτημα Θεσσαλονίκης.
Η ΚΥΑΝΑ πιστή στην πεποίθηση για ενίσχυση του αθλητισμού, συνεισέφερε με χορηγία της στον θεσμό, ενώ εκπρόσωποί της παρευρέθηκαν και τις 3 ημέρες της διοργάνωσης, έχοντας μάλιστα την ευκαιρία να απονείμουν τα μετάλλια στις νικήτριες.